Ето как домът се превръща в офис, а офисът в дом

Ето как домът се превръща в офис, а офисът в дом
Ето как домът се превръща в офис, а офисът в дом
Anonim

Работата се променя: докато много хора прекарват все повече и повече време на работните си места, има и все повече хора, които работят от вкъщи (или от някъде другаде) (да не говорим за дигитални номади) и все повече работодателите осъзнават това, няма значение какви условия очакват служителите. На кръгла маса, организирана в новия търговски офис на Cordia, част от групата Futureal, експерти засегнаха темата, а след шофирането може да прочетете какви са характеристиките на добрия домашен офис и как изглежда идеалното работно място.

Перфектният офис у дома

Домашен офис не е нещо от дявола, тъй като отдавна хората, които печелят хляб, имаха собствен кабинет.По-късно личният живот и работата - поне по отношение на местоположението - се разделиха, за да бъдат отново преплетени наскоро. Разбира се, не всеки има възможност да обособи отделна стая като офис, въпреки че това би било идеално, но ако и вие работите сгушени на дивана или на кухненската маса, тогава имаме лоша новина: трябва да промените своя навици, ако не искате всичко да ви боли.

д-р. Според Edit Németh, асистент в катедрата по ергономия и психология на BME, ако трябва да прекарате дълго време пред машината у дома, тогава важен минимум би бил да седнете на висококачествен стол и да работите до маса с правилната височина, така че настройките да позволяват работа с паднали рамене. И това не свършва дотук, защото от ергономична гледна точка лаптопите и особено таблетите не са подходящи за продължителна работа: свържете отделен монитор към лаптопа (горната част на който трябва да е на нивото на очите), отделна клавиатура и мишка.

По отношение на осветлението също е важно да имате поне една отделна настолна лампа и по възможност да можете да я отделите от останалата част от семейството. Разбира се, излагането на шум може да помогне, ако някой върши монотонна работа, но ако трябва да се концентрирате, всички външни стимули могат да бъдат обезпокоителни - предупреждава специалистът.

„Вече има работодатели, които позволяват работа от вкъщи само ако служителят може да докаже, че работната среда у дома е ергономично подходяща“, добави д-р. Németh Редактиране. И въпреки че сме чували за хора, които са снимали бюрата на децата си, за да измамят началниците си, те само вредят на себе си.

Редактирано от д-р Немет

Струва си само да седите добре

Ако харесвате правни текстове, препоръчваме 50/1999. (XI. 3.) Указ на EüM относно минималните изисквания за здраве и безопасност при работа пред екран.Искаме да отбележим само една подробност, а именно, че работата пред екран трябва да се прекъсва с почивки от поне десет минути на час, както и че общото време, прекарано реално в работа пред екрана, не трябва да надвишава шест часа ден. Между другото, струва си да се придържате към това, когато работите у дома.

Между другото, от известно време работодателите обръщат внимание на осигуряването на ергономични столове и маси за служителите, а алтернативните форми на сядане и устройства стават все по-често срещани. И тук не мислим само за седящи топки, които Dr. Според Edit Németh това също не е най-доброто решение, тъй като заема много място, а от друга страна, трябва да можете да седнете върху него, но върху възглавницата на седалката или опорите за китките. И да не забравяме за появата на стоящи бюра (или такива диви задвижвания като например бюрото за бягаща пътека). В случая на последното е много по-полезно да се снабдите с маси с регулируема височина, които всеки може да използва според нуждите си.

Какво трябва да знае идеалният офис?

Знаете ли, че режийните разходи съставляват само 1 процент от разходите на наемателите на офиси, докато тежестта на наемната такса е 9 процента, а разходите за заплати са 90 процента? Според Gábor Radványi, главен архитект на групата Futureal, от това следва, че удобният дизайн на работната среда за служителите се превръща в най-важния фактор в офис сградите.

Габор Радвани

От голямо значение е и колко лесно служителите на дадена офис сграда стигат до работното си място. От 2000 души, работещи в средно 20 000 квадратни метра офис сграда, не повече от 200 са в такова положение, че фирмата им наема паркомясто в подземния гараж, така че останалите задължително използват градски транспорт, за да стигнат до работно място. В сутрешния пиков час тези 1800 души напълно биха запълнили десет автобуса на час (без да броим останалите пътуващи), така че е логично офис сгради с такъв размер да се разполагат само в близост до спирки на градския транспорт с голям капацитет.

И когато става въпрос за избор на местоположение: очевидно няма значение какви заведения за хранене или други доставчици на услуги има в района. Точно както, разбира се, приемната, общите стаи, през които служителите влизат в офисите всеки ден, е важно те да са възможно най-домашни и приятелски настроени.

Всичко в едно

Младите служители от Y-поколението имат голяма роля във факта, че все повече места се грижат за създаването на правилната работна среда, тъй като основното им очакване е да могат да работят навсякъде със своя лаптоп, което налага създаването на многофункционални пространства. От друга страна, в онези сектори, в които искат да привлекат и задържат (млади) таланти, компаниите често вече не се конкурират помежду си със заплата, а с възможно най-добрата работна среда. Това означава местоположението на офиса, както и възможностите за отдих в офиса, и не, д-р. Според Edit Németh само масата за джаги и мястото за съхранение на велосипеди не са достатъчни.

"Полезно е и за здравето в офиса, ако служителят може да стане от бюрото си, за да прочете статия, да обядва в чайната, да размени няколко думи с колеги в отделен ъгъл или да направи важни телефонни разговори в отделна кабина" - добави Gábor Radványi, който отбеляза, че, разбира се, многофункционалността също има своите граници, очевидно не е целта служителят да започне да яде бекон, да речем, на бюрото си.йени

Линда от Трансилвания

Но какво да кажем за оборудването и дизайна? „На служителите винаги трябва да се предоставя многофункционална среда и мебели, подходящи за различните им дейности, така че служителите да могат да „използват офиса наоколо“според дейностите си - подчерта Линда Ердели, водещият дизайнер на Lab5 Architects, която също разкри как да направете го по-домашен.Според него най-вече гъвкавостта и мобилността си струва да се заемат като аспекти, а що се отнася до обзавеждането на дома, не е нужно да мислите много специално.Поставени на правилното място, пуф, диван, фотьойл, килим и лавица, които напомнят за дома, могат например да добавят много към интериора на офиса, както може да се каже, ако на прозореца се поставят истински затъмняващи завеси вместо лентови завеси.

Килията или едностайният офис е истинският?

Зависи от фирмената култура и естеството на работата - беше отговорът. Когато се набляга на съвместната работа, се препоръчва открито пространство, но за административна работа е идеално работниците да са по-отдалечени.

Офисът в едно пространство става все по-популярен, нищо чудно, тъй като е рентабилен, а също така подобрява морала и потока от информация, което е стават все по-важни в наши дни. За съжаление, това решение също има своите недостатъци, помислете само за нивото на шума или войните за климатика. (Между другото, тук ще ви кажем една тайна: понякога термостатът в офиса не е свързан никъде, залепват го на стената само за усещане за контрол.) Между другото, според експерти, неформалните комуникационни пространства могат да бъдат направени по-домашни с такива офиси.

Предимството на клетъчното подреждане е, че помага за концентрацията, тъй като има малко разсейващи фактори, по-лесно е да се създаде лично пространство, ако има един, максимум трима души в офис освен нас. И ако целта е служителите да не се чувстват изолирани от външния свят, стъклените стени и приятелските общи пространства могат да помогнат.

Популярна тема